Die Ablage, in der Sie wiederfinden.

Sie wissen, dass Sie es haben

Den Wartungsvertrag für die Aufzugsanlage. Unterschrieben vor drei Jahren, mit einer Preisanpassung im zweiten Nachtrag. Er liegt in einem Ordner, dessen Name einmal Sinn ergab – oder als Papier im Schrank, eingescannt unter scan_0047.pdf.

Windows durchsucht Dateinamen. Was im Papier steht, sieht es nicht.

Drei Dinge macht MDok anders

Es liest, was drinsteht

Auch aus gescanntem Papier. Die Texterkennung läuft beim Einstellen mit und schreibt den Text in die Datei; die Volltextsuche findet danach das Wort, nicht den Dateinamen. Bei Word- und Excel-Dateien ebenso.

Es kennt die Stände

Drei Fassungen desselben Vertrags sind drei Versionen eines Dokuments, mit Datum und Bearbeiter – nicht drei Dateien mit _final_v2 im Namen. Und wo eine Frist läuft, steht sie am Dokument: „Gültig bis" mit einer Vorlaufzeit, die sich meldet, bevor es zu spät ist.

Es weiß, wer darf

Rechte je Katalog und Benutzer: lesen, bearbeiten, verwalten. Dazu ein Protokoll, das festhält, wer was getan hat, und ein Papierkorb für alles, was zu schnell gelöscht wurde.

Im Haus oder von überall

MDok läuft als Dienst auf einem Rechner, der eingeschaltet bleibt – unter Windows ebenso wie unter Linux. Steht der Rechner in Ihrem Büro, arbeiten alle im Haus damit. Steht er als gemieteter Server im Netz, kommen Sie von überall daran: aus dem Außendienst, vom Küchentisch, vom Telefon.

Diese Seite ist der Beweis. Sie wird von derselben Maschine ausgeliefert, auf der nebenan die Anwendung läuft – verschlüsselt, hinter einer Anmeldung, mit einer Sperre für den, der Passwörter rät.

Und es bleibt bei Ihnen

Keine Wolke, kein fremdes Konto, keine monatliche Gebühr für den Zugang zu den eigenen Unterlagen. Die Datenbank ist eine Datei, die Ablage ein Ordner. Beides liegt auf Ihrem Rechner, und beides können Sie mitnehmen.

Interesse?

Ein Dokumentenmanagementsystem, das gewachsen ist, weil jemand es gebraucht hat. Wenn Sie es auch gebrauchen können, schreiben Sie mir – dann sehen wir, ob es zu Ihnen passt.