MDok

Was es ist

MDok ist eine Web-Anwendung für die Dokumentenablage. Sie läuft als Dienst auf einem Rechner im eigenen Netz oder auf einem eigenen Server – unter Windows ebenso wie unter Linux. Gearbeitet wird von jedem Arbeitsplatz aus im Browser.

Auf den Arbeitsplätzen ist dafür nichts einzurichten, und es gibt genau eine Stelle, an der aktualisiert und gesichert wird. Die Unterlagen bleiben dort, wo der Dienst läuft.

Was es kann

Kataloge

Getrennte Bestände, jeder mit eigenem Kategoriebaum.

Volltextsuche

Bis in gescanntes Papier hinein – die Texterkennung läuft beim Einstellen mit.

Versionen

Mehrere Stände eines Dokuments, mit Datum und Bearbeiter.

Tags

Frei vergebene Schlagwörter quer zum Kategoriebaum.

Rechte

Je Katalog und Benutzer: lesen, bearbeiten, verwalten.

Ablegen

Dateien und Outlook-Nachrichten per Ziehen, einzeln oder als Stapel.

Herausgeben

Einzeln herunterladen oder über den Warenkorb als ZIP.

Zurückholen

Papierkorb für Gelöschtes, Protokoll für alles Übrige.

Zur Anwendung

Die Anwendung selbst läuft unter app.mdok.info und verlangt eine Anmeldung. Zugänge vergibt der Betreiber der jeweiligen Ablage.